Job Description
- ادارة الوثائق و السجلات الخاصة بإدارة الشركة و ادارة اللقاءات و المواعيد و ادارة المراسلات و الخطابات الداخلية.
- الاشراف المباشر على مكاتب إدارة الشركة من ناحية تنظيم دخول الموظفين و الزائرين و استقبال المكالمات الهاتفية من خلال لعب دور الوسيط بين إدارة الشركة و الأطراف الاخرى.
- تنفيذ مهام دعم ادارية تتسم بالسرية و الحساسية تتعلق بمكاتب إدارة الشركة بما يشمل اعداد و ادارة الوثائق التي تتسم بهذه الخاصية.
- ادارة المراسلات و الخطابات الموجهة الى إدارة الشركة (مصدر داخلي / مصدر خارجي) من ناحية التصنيف و تقييم الأهمية و الأولوية و ضمان نظام فعال لأرشفتها.
- ادارة و استقبال المكالمات الهاتفية و الزائرين لمكاتب إدارة الشركة و العمل على تصنيفها حسب الأولوية
- اعداد المراسلات و الخطابات و المذكرات بناء على طلب إدارة الشركة بناء على الصيغة و الشكل المعتمد
- اعداد الوثائق التي تلزم إدارة الشركة خلال اجتماعاته و لقاءاته او للمراسلات و الخطابات و التي قد تشمل الرسومات و المخططات بما يضمن اخراجها النهائي بشكل محترف.
- ادارة جدول الأعمال المتعلق بإدارة الشركة بما يشمل تحديد المواعيد المتعلقة بالاجتماعات و الزيارات و المكالمات و وسائل الاتصال الاخرى و تنفيذ الاجراءات اللازمة بما يشمل اصدار الاشعارات للأطراف المعنية بما يضمن عدم التضارب و عدم التأخير.
- تنظيم ترتيبات السفر المتعلقة بزيارات عمل إدارة الشركة ويقوم بترتيب جدول الأعمال خلال فترة السفر.
- ضبط الوثائق و السجلات المتعلقة بمكاتب إدارة الشركة من ناحية الاصدار و التعريف و الحفظ و التنظيم و تخطيط الاجراءات اللازمة لضمان السرية و أمن البيانات و المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- إنشاء الملفات الخاصة بالموظفين الجدد و العمل على تحديثها باستمرار.
- الاشراف على انشاء /تغيير/ تعديل بطاقات الوصف الوظيفي للموظفين.
- متابعة الأمور المتعلقة بإجازات الموظفين , خصومات , إنهاء الخدمات , الحضور والإنصراف اليومي وتجديد العقود ؛ التنقلات و الترقيات الخاصة بالموظفين.
- اعداد المتغيرات الخاصة بالأجور و الرواتب لجميع العاملين بشكل شهري.
- تنفيد كافة الأعمال الإدارية الأخرى التي تكلف بها.
Job Requirements
- يجب أن تكون لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية.
- الوظيفة متوفرة لكلا الجنسين ( دكر ـ أو أنثى ).
- الجنسية غير محددة.
Job Location
الطريق الدائري جنزور , بعد كوبري الجعافرة , طرابلس , ليبيا
How To Apply
على من يجد نفسه / نفسها مؤهل و لديه الخبرة المطلوبة لتنفيد المهام الإدارية إرسال سيرته الداتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
معلومات اضافية
- العنوان الطريق الدائري جنزور , بعد كوبري الجعافرة , طرابلس , ليبيا
