موظفة استقبال (سكرتارية)

فرصة عمل كموظفة استقبال (سكرتارية) في شركة معدات طبيه.

تعلن شركة النعمان لإستيراد الأدوية و المعدات الطبية

عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (سكرتارية) علي ان تتوفر فيها الشروط التالية:

المؤهلات:

معرفه في استخدام Microsoft Office وتطبيقاتة.-

معرفة باللغة الانجليزية.-

الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.-

الإنضباط فى المواعيد.-

المسؤوليات :

استقبال الزوار وتحديد المواعيد لمقابلة المدير العام لشركة.
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين.
استقبال المراسلات الصادره و الوارده الخاصه ببريد الالكتروني لشركة (الايميل) و حفظها و توثيقها.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

فترة التدريب : سيكون المتقدم تحت التدريب لمدة شهر من تاريخ مباشرة العمل لتاكيد قبوله من عدمه .

ايام العمل : من الأحد إلى الخميس من الساعة 9:00 صباحا حتى 4:00 مساء.

موقع الشريكة : حي الاندلس – طرابلس

موعد الاتصال: من الساعه 10:00 صباحا الي 4:00 مساء باسنثناء الجمعة و السبت

للتقديم يمكنك إرسال السيرة الذاتية CV إلى البريد الإلكتروني: [email protected]

0925629986 : أو الاتصال علي الرقم